Описание
Онлайн-касса «Эвотор 5 ST» — компактная касса с возможностью модернизации до устройства 2 в 1, которое будет включать в себя кассу и терминал для приёма карт. Подойдёт тем, кому важна мобильность и автономность: интернет-магазинам, магазинам с курьерской доставкой и небольшим бизнесам.
Онлайн-касса весит всего 360 граммов, что делает ее идеально подходящей для доставки.
Эвотор не сложнее смартфона — ваши сотрудники быстро освоятся с ним
Онлайн-касса может функционировать до 12 часов без необходимости подзарядки, обеспечивая вам непрерывную работу
Поместится даже на самом узком прилавке — не придётся специально расчищать место.
Смарт-терминал Эвотор 5 st – представитель нового поколения кассовой техники, где касса совмещена с планшетом, на котором стоит операционная система. Эвотор 5st принадлежит линейке второго поколения смарт-терминалов Эвотор, с 5-дюймовым сенсорным экраном и новым внутренним исполнением. Он состоит из основания, принтера чеков и планшета. Эвотор умеет бить чеки, пополнять базу товаров, оформлять возвраты, списывать товар и делать инвентаризацию. Вам не придется корректировать остатки товаров — Эвотор сделает это автоматически. А еще вы сможете составлять простейшие отчеты и вести статистику продаж.
Устройство включено ФНС в реестр контрольно-кассовой техники, соответствующей требованиям 54-ФЗ.
Преимущества кассового аппарата Эвотор 5:
- - удобство и простота в работе (понятна на интуитивном уровне)
- - компактность (400г)
- - автономность (6-12 часов без подзарядки)
- - цена
Подключаемые устройства:
- - сканер штрих-кода
- - принтер этикеток
- - весы
- - пин-пад (банковский терминал)
- - денежный ящик (с разъёмом RJ-12)
- - дисплей покупателя
Программное обеспечение Evotor POS:
Программа готова к работе, как только вы включите терминал. С Эвотором вы можете:
- - продавать товары и услуги;
- - оформлять возвраты;
- - вести учет;
- - торговать алкоголем;
- - смотреть кассовые и управленческие отчеты;
- - автоматически рассчитывать налоги;
- - делать скидки;
- - вносить и выплачивать наличные;
- - возвращать товары поставщикам;
- - проводить инвентаризацию;
- - списывать товар;
- - устанавливать приложения.
Если Вы столкнулись с различными техническими трудностями как при установке ККТ, так и при дальнейшем использовании, обращайтесь к нам. ККМ.Центр оказывает как разовую техническую поддержку, так и в рамках ежемесячного обслуживания, независимо от того, где Вы приобретали кассовый аппарат, а также сервисное обслуживание смарт-терминала Эвотор 5. Обратиться за установкой и настройкой онлайн-кассы, гарантийным и постгарантийным ремонтом, обновлением программного обеспечения, заменой фискального накопителя можно по номеру 8(800)250-14-15 (звонок БЕСПЛАТНЫЙ)
Что значит “Эвотор 5 под ключ”?
Обычно это означает, что вы получаете не просто кассовый аппарат Эвотор 5, а полный набор услуг, включающий:
- Сама касса Эвотор 5: с фискальным накопителем (ФН), готовая к работе.
- Регистрация в налоговой: продавец самостоятельно регистрирует кассу.
- Подключение к ОФД: заключение договора с Оператором фискальных данных.
- Установка и настройка: специалисты устанавливают кассу, настраивают параметры, добавляют товары (иногда).
- Обучение персонала: инструктаж кассиров по работе с кассой.
- Техническую поддержку: обычно в течение определенного периода (например, месяца, года).
- Дополнительное оборудование: может включать сканер штрих-кодов, денежный ящик, весы (в зависимости от предложения).
- Программное обеспечение: стандартное или расширенное ПО Эвотор для торговли и товароучета.
Плюсы Эвотор 5 st “под ключ”:
- Экономия времени и сил: вам не нужно разбираться во всех технических деталях, ходить в налоговую, подключаться к ОФД. Все делает поставщик. Это особенно ценно, если у вас нет опыта работы с онлайн-кассами.
- Быстрый старт: Вы начинаете работать сразу после установки кассы.
- Минимизация ошибок: профессионалы правильно настраивают кассу и подключают ее к необходимым сервисам, что снижает риск ошибок и штрафов.
- Техническая поддержка: в случае возникновения проблем вы можете обратиться за помощью к специалистам.
- Комплексное решение: вы получаете все необходимое для работы в одном пакете.
- Обучение персонала: Ваши сотрудники быстро научатся пользоваться кассой.
- Гарантия на оборудование и услуги: Обычно предоставляется гарантия на кассу и выполненные работы.
Минусы Эвотор 5 st “под ключ”:
- Более высокая стоимость: комплексное решение всегда стоит дороже, чем покупка только кассы. Вы платите за удобство и сервис.
- Зависимость от поставщика: вы привязаны к поставщику услуг, особенно если включена техническая поддержка и обслуживание.
- Ограниченный выбор: возможно, вам придется выбирать из предлагаемых поставщиком вариантов оборудования и программного обеспечения, даже если они не полностью соответствуют вашим потребностям.
- Риск недобросовестных поставщиков: важно выбирать надежного поставщика с хорошей репутацией, чтобы избежать проблем с регистрацией, настройкой и обслуживанием.
- Возможные скрытые платежи: внимательно читайте договор, чтобы убедиться, что в нем нет скрытых платежей или дополнительных услуг, которые вам не нужны.
- Переплата за ненужные услуги: если вы умеете самостоятельно регистрировать кассу и подключать ОФД, то можете переплатить за эти услуги в составе пакета «под ключ».
Когда стоит покупать Эвотор 5 st “под ключ”?
- У вас нет времени или желания разбираться в технических деталях.
- Вы не имеете опыта работы с онлайн-кассами.
- Вам важен быстрый старт и отсутствие ошибок.
- Вы готовы заплатить больше за удобство и сервис.
- У вас несколько торговых точек и необходимо быстро обеспечить их кассами.
Когда лучше купить Эвотор 5 st без “под ключ”?
- У вас есть опыт работы с онлайн-кассами, и вы можете самостоятельно зарегистрировать кассу и подключить ОФД.
- Вы хотите сэкономить деньги.
- Вам нужно только самое необходимое оборудование и программное обеспечение.
- Вы хотите иметь больше свободы в выборе поставщиков услуг.
Инструкции
Добавление товара в чек
Добавление алкогольной продукции в чек
Оплата
Возврат на основании (по чеку)
Возврат без основания
Возврат алкогольной продукции
Процедура продажи включает два этапа:
- выбор и добавление товаров;
- оплата чека.
После оплаты Evotor POS отправляет информацию на ККМ и распечатывается чек продажи. Если операция прошла успешно, в журнал добавляется документ «Продажа».
Добавление товара в чек
Нажмите Продажа в главном меню.
Вы можете добавить товар в чек:
- Считав штрихкода товара;
- Ввести позицию по свободной цене вручную;
- Найти товар в базе данных или добавление новой позиции в базу данных вручную.
Считайте сканером штрихкод товара.
После считывания штрихкода возможны два варианта ответа на экране планшета.
Штрихкод товара присутствует в базе данных Evotor POS
На экран будут выведены порядковый номер товара в базе, его наименование, цена и будет предложено его оплатить:
Если вы приобретаете несколько единиц выбранного товара, нажмите на строку с его названием:
Заполните поле Кол-во, шт. и нажмите кнопку В чек.
Откроется окно Продажа с изменённым количеством товара и новой ценой:
Нажмите К оплате, чтобы добавить позицию в чек.
Штрихкод товара отсутствует в базе данных Evotor POS
На экран выводится сообщение:
Нажмите Добавление, чтобы отредактировать товар.
Заполните поля формы, нажмите кнопку или Сохранить. Сведения о товаре будут внесены в базу данных ЭВОТОР POS.
Товар появится в окне Продажа.
Нажмите Оплатить, чтобы добавить товар в чек.
Если покупатель приобретает весовой товар, то выберите его из списка или считайте штрихкод-сканером и положите его на весы. Цена будет определена автоматически, в соответствии с его весом и стоимостью в карточке.
Чтобы добавить товар по свободной цене нажмите кнопкув правом нижнем углу страницы
Нажмите кнопку (СВОБ. ЦЕНА), введите цену, количество позиций и нажмите ОК.
При добавлении в чек позиции по свободной цене задание скидки недоступно.
Для добавления товара из базы данных или новой позиции, нажмите кнопку в правом нижнем углу страницы Продажа для перехода в окно ручного поиска или выбора товара:
Выберите категорию и товар.
Выбранный товар отобразится в окне Продажа.
Последняя позиция в чеке выделяется белым цветом.
Позиция по свободной цене обозначается без указания названия товара в базе данных.
Потяните строку с выбранным товаром влево.
В правой части строки появятся две кнопки.
Удалить - удаление товара из списка.
Скидка - начисление скидки.
Начисление скидки:
После задания размера скидки (рубли или проценты) нажмите кнопку Применить для возврата к чеку.
Откроется окно чека с учётом скидки на выбранный товар.
Для начисления скидки на весь чек, нажмите К оплате и выберите скидку или купон.
Введите размер скидки или номер купона и нажмите Применить.
При добавлении товара со свободной ценой или не штучного товара (в килограммах, метрах, литрах и т.д.) окно редактирования открывается автоматически. Для редактирования доступно только количество позиций, которое задается как целое или как дробное число.
Сумма чека продажи не должна превышать 9999999р.99коп. Если вы превысите сумму, при нажатии кнопки Оплата будет выведено сообщение Переполнение итога чека.
Добавление алкогольной продукции в чек
В этом разделе приведено описание добавления в чек товаров вида «Алкоголь акцизный» и «Алкоголь немаркированный», в случае если настроена интеграция с системой ЕГАИС
В случае продажи немаркированной продукции (пиво и пр.) не требуется считывание штрихкода - товар выбирается из списка. При этом автоматически формируется акт списания из торгового зала (магазина), а количество этого товара в базе данных Evotor POS уменьшается на соответствующую величину
Если регистрируется товар вида «Алкоголь акцизный», откроется окно ввода ШК акцизной марки:
Считайте с товара ШК марки при помощи 2D-сканера. Выбранный товар отобразится в окне продажи.
Удаление алкоголя из чека осуществляется аналогично удалению обычных товаров: чтобы удалить товар из чека, потяните его влево и нажмите Удалить.
Если удаляется товар вида «Алкоголь акцизный», откроется окно ввода ШК марки. Считайте с товара ШК марки при помощи 2D-сканера. При этом из документа будет удален тот товар, к которому привязана найденная марка.
Прочие операции по добавлению алкогольной продукции в чек осуществляются полностью аналогично добавлению обычного товара, за исключением следующих ограничений:
- Товар вида «Алкоголь акцизный» всегда регистрируется в количестве «1» (даже в случае добавления по весовому ШК);
- Нельзя изменить количество товара вида «Алкоголь акцизный»;
- В одном документе нельзя зарегистрировать больше одной позиции с одной и той же акцизной маркой;
- При регистрации товары вида «Алкоголь акцизный» в списке позиций не объединяются. Каждая бутылка, штрихкод которой был считан, регистрируется отдельной позицией.
Оплата
После завершения формирования скидки на весь чек откроется окно с итоговой суммой к оплате.
При нажатии Наличные открывается окно оплаты.
Если в поле Принято ввести число, отличное от суммы чека, отобразится сумма сдачи.
Если на странице «Настройки/Справочники/Шаблон чека ККМ» активирован переключатель Разрешить другие виды оплаты, доступна кнопка Квитанция.
При нажатии на эту кнопку происходит распечатка квитанции оплаты. При этом данная транзакция не фиксируется в фискальной памяти, но фиксируется в управленческой отчётности. Кнопкой Квитанция можно пользоваться только при наличии документов, удостоверяющих факт оплаты (купон, сертификат, электронная квитанция).
При безналичной оплате нажмите Банковская карта и следуйте инструкциям платёжного терминала.
После выбора способа оплаты и указания принятой суммы наличными, начнется печать чека:
После того, как чек будет распечатан на ККМ, появится сообщение об успешной оплате.
Если покупателем внесена сумма, превышающая размер чека, то в распечатанном чеке указывается размер сдачи.
Помимо чека распечатывается QR-код. После сканирования этого кода можно получить копию чека в электронном виде:
Если в чеке присутствует акцизная алкогольная продукция, то помимо чека будет напечатан слип ЕГАИС, по которому можно будет проверить легальность этого товара. В случае продажи пива слип не печатается.
Если оплата производится по банковской карте, то распечатывается два экземпляра банковского чека, подтверждающих факт перечисления денег за покупку (один экземпляр для покупателя и другой – для продавца) и один кассовый чек для покупателя.
Возврат
Возможны два способа возврата товара покупателем:
На основании (по чеку);
Без основания.
Возврат по предъявленному чеку является предпочтительным, поскольку позволяет найти в базе его копию и исключает возможность вернуть один товар дважды или по изменённой цене (например, за счёт скидок).
Возврат на основании (чек)
После нажатия кнопки «Возврат» главного меню откроется окно со списком чеков:
Пиктограммы, показанные в данном окне, обозначают следующее:
- - оплата производилась покупателем по банковской карте;
- - оплата по данному чеку производилась наличными;
- - в настоящий момент данный товар отсутствует базе данных смарт-терминала.
- Выберите в списке номер чека, по которому производится возврат. Его можно также непосредственно набрать в окне поиска в верхней части экрана.
- Добавьте возвращаемый товар в чек одним из следующих способов:
- считыванием сканером штрихкода товара;
- нажатием на строку с наименованием возвращаемого товара.
Если товар был удалён из базы,то цена и количество товара будут подставлены из чека, а остальные поля можно заполнить заново в соответствии с тем, что распечатано в нём.
Если попытаться считать штрихкод товара, отсутствующего в чеке, то появится сообщение:
После нажатия строки с наименованием возвращаемого товара или сканирования его штрихкода откроется окно:
- Измените при необходимости количество возвращаемого товара. Для этого нажмите на строку с наименованием этого товара и введите количество возвращаемого товара;
Evotor POS ведёт учёт возвращённых по чеку товаров и не позволяет ввести количество товара, превышающее проданное и не возвращённое ранее.
- Нажмите кнопку «К возврату» в левой нижней части окна для перехода к возврату денежных средств;
При возврате по чеку возврат денежных средств осуществляется только в форме оплаты: если чек был оплачен наличными, то возврат выполняется наличными. Если чек оплачен картой, то деньги возвращаются на карту.
При необходимости возврата наличными суммы, оплаченной по карте, выполните возврат без основания
- Проверьте корректность данных и нажмите активную кнопку («БАНКОВСКАЯ КАРТА» или «НАЛИЧНЫЕ» – в зависимости от формы оплаты чека):
После выбора способа оплаты откроется окно
После введения суммы к оплате начинается печать чека
После распечатки чека на на экране терминала появится сообщение
Возврат товара без основания
Возврат товара покупателем без основания выполняется при отсутствии у него чека оплаты или при необходимости возврата наличными суммы, ранее оплаченной по карте. Для проведения возврата необходимо добавить возвращаемые товары в чек, как при продаже, и затем произвести возврат средств покупателю.
Для начала возврата товара нажмите кнопку (Без чека) в правой верхней части окна со списком чеков (Возврат). Откроется окно:
Для возврата товара:
- Считайте сканером его штрихкод;
- При добавлении возвращаемого товара в чек путем ввода позиции по свободной цене нажмите на кнопку
(СВОБ.) в правой верхней части окна, которое откроется после нажатия кнопки:
- Введите цену и количество позиций:
Если возвращается сумма, превышающая задолженность перед покупателем (например, в кассе не было купюр требуемого достоинства), то в чеке распечатывается размер сдачи.
- При добавлении товара в чек из базы данных или вводом новой позиции в базу данных вручную:
Нажмите кнопку в правом нижнем углу для перехода к списку товаров;
Выберите товар, после чего строка с его названием появится в окне «Возврат» (при необходимости скорректируйте количество возвращаемого товара).
При добавлении нескольких одинаковых позиций из базы данных подряд их общее количество суммируется.
При добавлении нескольких одинаковых позиций по свободной цене подряд их общее количество не суммируется, а позиции в чеке указываются списком
- После формирования списка возвращаемых товаров нажмите кнопку «К возврату» в нижней части окна для перехода к возврату денежных средств:
- При наличии информации о скидке на чек или бонусной карте, использованной при продаже, введите соответствующее значение;
- Выберите способ расчёта с покупателем («БАНКОВСКАЯ КАРТА» или «НАЛИЧНЫЕ»):
При оплате наличными откроется окно
Если на странице «Настройки/Справочники/Шаблон чека ККМ» активирован переключатель «Разрешить другие виды оплаты», то на странице «Оплата» будет также присутствовать кнопка «Квитанция» (аналогично разделу «Продажа»), при нажатии на которую распечатывается квитанция об оплате. При этом данная транзакция не фиксируется в фискальной памяти, но фиксируется в управленческой отчётности.
- Заберите товар и выполните возврат средств.
Появятся следующие сообщения:
Если для проведения безналичных оплат используется платёжный терминал, подключённый через раздел настроек, то для возврата на карту необходимо ввести номер ссылки RRN. Если используется эмулятор, в Evotor POS ввод ссылки RRN не требуется.
Возврат алкогольной продукции
В этом разделе приведено описание возврата товаров вида «Алкоголь акцизный» и «Алкоголь немаркированный», в случае если настроена интеграция с системой ЕГАИС (см. раздел «Настройки ЕГАИС»).
В общем случае возврат алкогольных товаров производится аналогично возврату обычных товаров, но имеет свои особенности. При возврате пива автоматически формируется акт постановки на баланс в торговый зал (магазин).
Возврат на основании
Для возврата алкогольного товара на основании чека продажи:
- Выберите в списке чек продажи, по которому производится возврат (для ускорения поиска введите номер, указанный на чеке продажи в верхней части после «Продажа №»);
- Считайте сканером штрихкод товара;
Если осуществляется возврат товара вида «Алкоголь акцизный», откроется окно ввода ШК марки:
- Считайте с товара ШК марки при помощи 2D-сканера.
Выбранный товар отобразится в окне возврата, аналогично обычному товару;
- Для перехода к возврату денежных средств нажмите кнопку «К ВОЗВРАТУ» в нижней части окна;
При возврате по чеку возврат денежных средств осуществляется только в форме оплаты: если чек был оплачен наличными, то возврат выполняется наличными, если чек оплачен картой - деньги возвращаются на карту.
При необходимости возврата наличными суммы, оплаченной по карте, выполните «возврат без основания»
- Проверьте корректность данных и нажмите на активную кнопку («БАНКОВСКАЯ КАРТА» или «НАЛИЧНЫЕ», в зависимости от формы оплаты чека);
Возврат суммы наличными выполняется со сдачей или без нее. При нажатии кнопок с номиналами купюр в строке «Выплачено» появится соответствующее значение. При нажатии кнопки «БЕЗ СДАЧИ» в строке «Выплачено» появится точная сумма возврата. При необходимости ввод возвращаемой суммы производится при помощи кнопок калькулятора.
- Произведите расчёт с покупателем.
Возврат без основания
Для возврата алкогольного товара без основания:
- Считайте сканером штрихкод товара;
Если осуществляется возврат товара вида «Алкоголь акцизный», откроется окно ввода ШК марки:
- Считайте с товара ШК марки при помощи 2D-сканера.
Выбранный товар отобразится в окне возврата, аналогично обычному товару;
При необходимости введите информацию о скидке, действовавшей на момент продажи;
- Для перехода к возврату денежных средств нажмите кнопку «К ВОЗВРАТУ» в нижней части окна;
При наличии информации о скидке на чек или бонусной карте, использовавшейся при продаже, введите значения соответствующих скидок;
- Выберите способ расчёта с покупателем («<БАНКОВСКАЯ КАРТА» или «НАЛИЧНЫЕ»);
Возврат суммы наличными выполняется со сдачей или без нее. При нажатии кнопок с номиналами купюр в строке «Выплачено» появится соответствующее значение. При нажатии кнопки «БЕЗ СДАЧИ» в строке «Выплачено» появится точная сумма возврата. При необходимости ввод возвращаемой суммы производится при помощи кнопок калькулятора.
Если на странице «Настройки/Справочники/Шаблон чека ККМ» активирован переключатель «Разрешить другие виды оплаты», то на странице «Оплата» будет также присутствовать кнопка «Квитанция» (аналогично разделу «Продажа»), при нажатии на которую распечатывается квитанция об оплате. При этом данная транзакция не фиксируется в фискальной памяти, но фиксируется в управленческой отчётности.
- Заберите товар и выполните возврат средств.
