Автоматизация учета
Софт для автоматизации учета позволяет оперативно и без ошибок вести финансовые дела предприятия. Автоматизация бухгалтерского учета не сможет заменить полностью персонал, но зато поможет сократить его и улучшить качественные характеристики работников бухгалтерии. Руководитель получает возможность, в любой момент лично узнать финансовое состояние предприятия, сделать его анализ и просчитать перспективы.Успешное управление предприятием невозможно без современных бухгалтерских программ и персонала, умеющего ими пользоваться. Руководители понимают, что без собственноручного контроля финансовой информации, невозможно принятие никакого серьезного решения. Обработанная информация необходима как для выработки краткосрочной тактики, так и долгосрочной стратегии управления предприятием. А при отсутствии достоверных данных неправильный анализ ситуации может привести к самым негативным последствиям, включая банкротство и разорение.
Основные требования к бухгалтерским программам
Эффективные бухгалтерские программы - несложные в обучении, надежные в эксплуатации и имеют весь необходимый функционал для ведения учета и документооборота.
Минимальные требования к качественному ПО бухгалтерского учета состоят из:
- - ведение журнала операций;
- - аналитический учет;
- - количественный учет;
- - валютный учет;
- - совместимость с устаревшим аппаратным обеспечением;
- - гибкость;
- - экспорт импорт данных;
- - редактор документов;
- - работа в сети;
- - защита информации;
- - доступ к архиву документов;
- - приемлемая стоимость бухгалтерского программного обеспечения и его сопровождения;
- - качественная подробная печатная инструкция;
- - услуги по обучению персонала и техническая поддержка программного обеспечения;
- - понятный интерфейс и система программной помощи.
Основные преимущества автоматизации учета:
- - быстрая стандартизация работы;
- - снижение административных издержек;
- - автоматизация бланков, отчетов, документов;
- - возможность быстрого анализа финансовой документации;
- - контроль за деятельностью сотрудников предприятия;
- - повышение качества обслуживания, с индивидуальным подходом исходя из взаимоотношений с заказчиком.